PRAVILNIK KONVENCIJE
MARICON 2026

PRAVILNIK ZA RAZSTAVLJALCE

Ta pravilnik določa osnovna pravila sodelovanja ter obveznosti razstavljavcev na konvenciji MariCon 2026. Z oddajo prijavnice se razstavljavec strinja z vsemi določili pravilnika za razstavljavce.

PRAVILA glede prijave:

 Prijavnico za sodelovanje je treba oddati prek https://maricon.si/ Oddana prijavnica še ne pomeni avtomatske odobritve sodelovanja.

 V primeru prevelikega števila prijav bo komisija vse prijave pregledala in izbrala najboljše po določenih kriterijih (umetniški stil – anime/manga, kvaliteta umetniških del, raznolikost, izvirnost in tehnična izvedba).

 V roku treh tednov po zaprtju prijav boste vsi umetniki prejeli mail s potrditvijo ali zavrnitvijo udeležbe na dogodku. Zavrnjeni umetniki bodo uvrščeni na čakalno listo in v primeru sprostitve kakšnega mesta naknadno po elektronski pošti obveščeni o možnosti sodelovanja na konvenciji.

 Izbranim umetnikom bomo po elektronski pošti posredovali informacije o plačilu najema stojnice. Ko poravnate znesek računa, ste dokončno sprejeti na konvencijo. Takrat boste umetniki tudi prejeli osnovne informacije o prireditvi.

 Če pisno odpoveste sodelovanje do vključno 4. septembra 2026, vam znesek računa vrnemo v celoti. Če odpoveste sodelovanje po tem roku vam plačanega zneska ne vrnemo. Odstop od sodelovanja mora biti pisno poslan na
maricon.official.info@gmail.com.

 V primeru zamude plačila računa čez rok ali kršenja splošnih prepovedi in opozoril si pridržujemo pravico do odpovedi sodelovanja.

PRAVILA glede stojnic:

 Na dogodku bodo za umetnike, razstavljavce na voljo različne možnosti sestave miz. Dimenzija šolske mizice je 65cm x 60cm (možna manjša odstopanja). To je tudi najmanjša miza, ki jo lahko najamete.

 Na voljo so naslednje možnosti sestavljenih miz:
– XS miza (65 cm x 60 cm) = je najmanjša miza. Najem stane 5 EUR. Zraven pripadata stol in vstopnica za razstavljavca.
– S miza (130 cm x 60 cm) = je sestavljena iz dveh XS mizic. Najem te mize stane 10 EUR. Zraven pripadata stol in vstopnica za razstavljavca.
– M miza (195 cm x 60 cm) = je sestavljena iz treh XS mizic. Najem te mize stane 30 EUR. Zraven pripadata dva stola ter vstopnica za razstavljavca in vstopnica za pomagača.
– L1 – ravna miza (260 cm x 60 cm) = je sestavljena iz štirih XS mizic. Najem te mize stane 90 EUR. Zraven pripadata dva stola ter vstopnica za razstavljavca in vstopnica za pomagača.
– L2 – kotna miza (195 cm x 125 cm) = ta miza je v obliki črke L in je sestavljena iz štirih XS mizic (3 po dolžini, 1 v širino). Najem te mize stane 90 EUR. Zraven pripadata dva stola ter vstopnica za razstavljavca in
vstopnica za pomagača.

 Ni zagotovila, da boste vsi dobili želeno velikost ali obliko stojnice. V primeru, da zaradi prostorske omejitve ne bomo mogli zagotoviti želene stojnice, lahko pa bomo zagotovili drugačno vrsto stojnice, vas bomo pravočasno kontaktirali in se dogovorili za možnost najema drugačne vrste stojnice.

 Ne zagotavljamo lokacije in postavitve po želji razstavljavca.

 Premikanje miz na licu mesta ne bo možno.

 Stojnice si ni mogoče deliti z drugim umetnikom. Lahko pa zaprosite, da je vaša stojnica zraven stojnice drugega umetnika, s čimer se mora drugi umetnik strinjati na način, da oba umetnika v prijavnici navedeta ime željenega “soseda.” Želje bomo upoštevali glede na razpoložljive prostorske zmožnosti.

 Organizator ne odgovarja za izgubo ali poškodbo razstavljenih predmetov.

PRAVILA GLEDE POSTAVLJANJA IN POSPRAVLJANJA

 Stojnice se postavljajo na dan dogodka. Za razstavljavce bo prihod na prizorišče konvencije mogoč od 7.30 ure dalje. Postavljanje stojnic in vnos izdelkov za prodajo bo mogoče do 9.30 ure, potem se vhodna vrata zaprejo.

 Stojnice se pospravljajo na dan dogodka, in sicer do 22.00 ure. Po tej uri vhod aliizhod iz prostora konvencije več ne bo mogoč.

PRAVILA GLEDE PARKIRANJA

 Razstavljavci boste imeli možnost parkiranja na šolskem parkirišču pred stavbo, in sicer do zapolnitve prostih parkirnih mest (po načelu »kdor prej pride«).

 V primeru zapolnitve vseh prostih parkirnih mest boste razstavljavci imeli možnost začasnega parkiranja pred stavbo za največ 30 minut (da odnesete svoje stvari do stojnice), potem pa boste morali vozilo umakniti in parkirati na javnih plačljivih parkiriščih v bližini konvencije.

 Od 20.00 do 22.00 bo parkirišče, za namen pospravljanja stojnic, odprto za vse razstavljavce.

OSTALA PRAVILA

 Morebitne dodatne vstopnice za pomagače lahko dokupite v predprodaji, kar označite pri prijavi. Dokupiti je možno največ 2 vstopnici za pomagače. Cena dodatne vstopnice znaša 5,00 EUR.

 Po oddani prijavnici lahko svoje želje (glede stojnice, dodatnih vstopnic ipd.) spremenite ali dopolnite najkasneje do vključno 4. septembra 2026. Spremembe sporočite na maricon.official.info@gmail.com. Po tem datumu
spreminjanje več ne bo mogoče.

 Vse navedene cene so brez DDV!

SPLOŠNI POGOJI KONVENCIJE

Ta pravilnik določa splošne pogoje na konvenciji MariCon 2026. Z oddajo prijavnice se razstavljavec strinja z vsemi splošnimi pogoji konvencije.

1. SPLOŠNA PRAVILA, PREPOVEDI IN OPOZORILA

 Prodaja in promocija umetniških izdelkov, narejenih s pomočjo orodij umetne inteligence, je prepovedana.

 Prodaja izdelkov ali ilustracij ustvarjenih s »tracingom«, je prepovedana.

 Prepovedano je plagiiranje in nepooblaščena “izposoja” tujih del.

 Prodaja fanarta je na lastno odgovornost!

 Prepovedana je prodaja ali promocija nezakonitih, nevarnih ali neprimernih vsebin.

 Prepovedana je prodaja ali promocija pornografskih vsebin.

 Prepovedana je prodaja ali promocija izdelkov z nasilno vsebino.

 Prepovedana je prodaja ali promocija izdelkov s sovražnimi ali skrajno žaljivimi sporočili.

 Prepovedana je prodaja ali promocija izdelkov s politično ali versko promocijsko vsebino.

 Prepovedana je prodaja ali promocija tobačnih ali alkoholnih izdelkov.

 Organizator ne odgovarja za izgubo ali poškodbo razstavljenih predmetov.

2. PRODAJA IZDELKOV IN IZDAJANJE RAČUNOV

 Za prodajo izdelkov je potrebno imeti vsa potrebna dovoljenja, ki jih določa zakon v Republiki Sloveniji.

 Razstavljavci morajo imeti za sodelovanje na dogodku urejeno eno izmed uradnih oblik opravljanja dejavnosti ter urejeno zakonito izdajanje računov.

 Razstavljavci sami prevzemajo odgovornost za svoje finančno poslovanje. Organizator ne bo odgovoren za morebitne nastale spore z organi pregona in inšpektorati.

3. SANKCIJE V PRIMERU KRŠITEV

 Organizator si pridržuje pravico do nadzora med dogodkom in pravico do ukrepanja v primeru kršitev na način, da lahko po opozorilu začasno ali trajno zapre prodajno mesto.

4. PRAVICE ORGANIZATORJA

 Organizator si pridržuje pravico do spremembe programa, urnika ali vsebine dogodka zaradi nepredvidenih okoliščin. V primeru sprememb ali odpovedi posameznih delov programa vračilo kupnine ni možno. Vračilo kupnine je mogoče izključno v primeru, da je odpovedan celoten dogodek.

PRAVILNIK ZA OBISKOVALCE

Z namenom skrbi za udobje in prijetno izkušnjo vseh vključenih udeležencev konvencije, smo za vas pripravili nekaj osnovnih pravil. Verjamemo, da boste z njihovim spoštovanjem omogočili sebi in drugim nepozabno in predvsem varno konvencijsko izkušnjo.

 Od udeležencev konvencije se pričakuje spoštljiv odnos do drugih oseb ter do organizacijske ekipe MariCona. Prav tako se od udeležencev pričakuje odgovoren odnos do prostorov konvencije ter do zunanje okolice pred konvencijo.

 Vstop na MariCon je prepovedan vsem osebam pod vplivom alkohola ali drugih psihoaktivnih substanc. Prav tako je prepovedan vnos takšnih substanc v prostor in njihovo uživanje med dogodkom.

 Kajenje je prepovedano v vseh notranjih prostorih konvencije in pred vhodom v prostor dogodka. Kajenje je dovoljeno le na označenih mestih, ki so v bližini lokacije konvencije.

 Hrana je na konvenciji dovoljena v posebnih prostorih (jedilnica šole) ter na zunanjih površinah pred šolo. Od udeležencev se pričakuje, da ostanke hrane in smeti odlagajo v za to namenjene in označene koše.

 Nošenje orožja na MariConu je prepovedano. Dovoljene so le nekovinske replike in cosplay pripomočki, ki jih mora pregledati osebje na info točki. Replike orožij so dovoljene pod pogojem, da so narejene iz kartona, pene, ali drugih lahkih materialov. Replike pištol so dovoljene le, če niso na pogled zamenljive s pravim orožjem. Replike lokov so dovoljene pod pogojem, da imajo njihove puščice mehke konice. Organizatorji si pridržujejo pravico do zasega vseh predmetov, ki jih označijo kot nevarne.

 Prepovedane so vsebine neprimerne za mladoletne osebe.

 Zaradi pravilnikov prostora so živali prepovedane. Izjemoma so dovoljene le službene živali, ki vestno pomagajo svojim lastnikom.

 Fotografiranje drugih udeležencev konvencije (cosplayerjev, umetnikov ipd.) je dovoljeno ob upoštevanju pravice do zasebnosti. Če se le-ti s fotografiranjem ne strinjajo, je potrebno njihovo željo spoštovati. Konvencija MariCon je javen dogodek, kjer se dogajanje fotografira in snema. Uradni fotografi bodo poskrbeli za fotografije, ki jih bomo po dogodku delili z vami na socialnih omrežjih.

 Prepovedano je dotikanje ali kakršnokoli nadlegovanje cosplayerjev in drugih obiskovalcev brez njihovega dovoljenja.

 Organizator bo zagotovil garderobo, kamor lahko obiskovalci odložijo svoje osebne stvari (do zapolnitve garderobe). Obiskovalci bodo ob predaji osebne lastnine prejeli obrazec za popis oddanih stvari ter posebno oštevilčeno zapestnico, s katero bodo lahko lastnino tudi prevzeli. Za lastnino, ki ni predana v garderobo, so obiskovalci odgovorni sami. Tudi v Cosplay garderobi se osebna lastnina in oprema puščata na lastno odgovornost.

 Organizator si pridržuje pravico do spremembe programa, urnika in vsebine dogodka zaradi nepredvidenih okoliščin. V primeru sprememb ali odpovedi posameznih delov programa vračilo kupnine ni možno. Vračilo kupnine je
mogoče izključno v primeru, da je odpovedan celoten dogodek.

 V primeru prehlada je obvezno nošenje mask, v primeru hujših simptomov pa je vstop na konvencijo prepovedan.

 V primeru poškodb se obrnite na info točko ali pokličite telefonsko številko 112.

V primeru neupoštevanja navedenih pravil ali navodil MariCon osebja si organizator pridržuje pravico do izključitve kršitelja iz dogodka.